Pozor! Nacházíte se v archivu starých webových stránek Národního archivu. Aktuálnost informací ani validita zdrojového kódu nejsou zaručeny! Pro přístup k aktuálním webovým stránkám Národního archivu klikněte sem.

	Národní archiv	Úvodní stránka SÚA Rejstřík stránek SÚA Výroční zprávy
Knihovna

Působnost, poslání a úlohy knihovny SÚA

Knihovna SÚA je odborná archivní knihovna s rozsáhlým knihovním fondem polytematického charakteru odpovídajícího správnímu, kulturnímu a vědeckému poslání a významu Státního ústředního archivu a jeho předchůdců. Shromažďováním, zpracováváním, uchováváním a zpřístupňováním informačních dokumentů přispívá k celkovému rozvoji vědy, vzdělanosti a kultury.

• Knihovnická a informační činnost je zaměřena na oborovou a širší odbornou veřejnost.
• Bibliograficko-dokumentační činnost knihovny SÚA je především zaměřena na potřeby archivnictví a vlastního archivu jako orgánu státní správy ČR.

• historické knihovní fondy (tj. knihovny zaniklých úřadů, institucí, škol, spolků, církevních řádů apod.);
• knižní části redakčních archivů zaniklých nakladatelských a vydavatelských institucí;
• osobní knižní pozůstalosti a rodinné knihovny;

• sbírku domácích a zahraničních novin v rozsahu let 1726 - současnost;
• sbírky nebo fondy dalších typů a druhů dokumentů, jakými jsou např. statuty a výroční zprávy škol, muzeí, institucí, podniků, spolků a dalších společenských organizací; zákoníků, věstníků, časopisů apod.;

Poskytuje základní (standardní) knihovnické a informační služby
Podílí se na tvorbě současné a retrospektivní bibliografie oboru archivnictví a zpracovává další bibliografické soupisy literatury z fondu knihovny pro potřeby pracovníků a badatelů SÚA a dalších uživatelů knihovny SÚA a k tomu buduje příslušné dokumentační databáze.
V rámci SÚA uskutečňuje zahraniční výměnu publikací se zahraničními archivy a institucemi příbuzného charakteru.
Plní další úkoly vyplývající z legislativních povinností nebo ze spolupráce knihoven ČR (celostátní evidence zahraniční literatury, celostátní evidence zahraničních periodik, meziknihovní výpůjční služba, účast na celostátních projektech apod.)

Okruh uživatelů knihovny

Knihovna SÚA poskytuje služby občanům ČR starším 15 let a osobám cizí státní příslušnosti tj. zahraničním badatelům. Povinnosti a práva čtenáře určuje Knihovní řád knihovny SÚA. Čtenář je povinnen se jím řídit.
Knihovní řád knihovny SÚA rozlišuje (vzhledem k typům fondů a druhům dokumentů, k poskytování výpůjčních služeb a k druhům výpůjček - absenčních, presenčních, a k poskytování jen konzultačních nebo i rešeršních služeb) několik kategorií čtenářů:

• nejširší rozsah služeb poskytuje pracovníkům SÚA - vzhledem k funkci knihovny jako knihovny archivní (presenční i absenční půjčování, zápůjčky z jiných knihoven formou MVS a MMVS; zhotovování rešerší);
• širší odborné veřejnosti (a ostatním občanům ČR) poskytuje;
• půjčování presenční s možností udělení vyjímek i pro absenční půjčování z části fondů Knihovny A a Knihovny B;
• konzultační služby;
• zahraničním badatelům (osobám cizí státní příslušnosti) zapůjčuje publikace jen presenčním způsobem.

Literaturu k zapůjčení lze objednat i telefonicky - objednané publikace se rezervují 14 dní po odeslání oznámení o rezervaci knihy nebo po ústně dojednaném datu k přípravě dokumentu. Všem uživatelům knihovny SÚA jsou základní služby poskytovány bezplatně. Za reprografické a jiné kopírovací služby účtuje knihovna SÚA poplatky dle platného ceníku pro státní archivy ČR.

Služby knihovny SÚA

Knihovna Státního ústředního archivu poskytuje čtenářům základní (standardní) knihovnické a informační služby:
1) půjčovní služby:

• půjčování presenční do badatelny SÚA, kde je možno ve volném výběru využívat příručních knihoven;
• půjčování absenční (mimo budovu)
  pozn.: omezeně (mimo budovu se zásadně nepůjčují staré tisky, noviny a časopisy, úřední věstníky a zákoníky, příručková literatura, literatura z historických knižních fondů knihovny SÚA a literatura z fondů příručních knihoven ve studovně knihovny SÚA a v badatelnách SÚA) tzn., že ostatní dokumenty z fondu Knihovny A a z fondu Knihovny B určené k absenčnímu půjčování tvoří nepatrné množství z půlmilionu svazků knihovny SÚA.
• půjčování absenční (mimo budovu do ČR a přes Národní knihovnu ČR do zahraničí) se řídí vyhláškou o MVS a MMVS a Knihovním řádem knihovny SÚA;
• vnitrostátní meziknihovní výpůjční služba (MVS) - poštou;
• mezinárodní meziknihovní výpůjční služba (MMVS) - na vyžádání Národní knihovny ČR.
• výpůjční služby z jiných knihoven (pouze pro pracovníky SÚA);

Upozornění: Mimo fond „Knihovny B", který je zpřístupněn bez omezení, jsou výpůjčky z ostatních fondů do doby úplného přestěhování celého provozu SÚA do archivního areálu Chodovec silně omezeny.

2) reprografické služby poskytuje knihovna SÚA pouze z vlastních dokumentů (z fondů knihovny SÚA) a za předpokladu respektování autorského zákona. Za reprografické práce případně jiný druh kopírovací služby účtuje knihovna SÚA poplatky dle platného ceníku pro státní archivy ČR.

3) informační služby: Poskytování ústních a písemných informací bibliografického, faktografického a orientačního charakteru uživatelům knihovny SÚA, kteří o tyto služby požádají a které jsou diferencované kategoriemi čtenářů.

4) propagační služba

• novinková služba a vydávání seznamů nových přírůstků (Přehled přírůstků knihovny SÚA, Seznam docházejících seriálů do knihovny SÚA);
• vydávání seznamů (inventářů) větších celků knihovních fondů;
• pořádání výstav (formou spoluúčasti na výstavách zajišťovaných SÚA).

5) speciální služby:

• spoluúčast na vyřizování některých dotazů z archivních fondů v rámci využívání archiválií;
• poskytování informací a bibliograficko - dokumentačních informací z knihovních fondů, které jsou součástí archivních fondů (např. archivy signálních výtisků nakladatelství). Poskytování výpůjčních a bibliograficko - dokumentačních služeb z těchto fondů se děje za podmínek platných pro nahlížení do archiválií.

Knihovna SÚA (9. oddělení SÚA) se dělí na dvě pracoviště

Ediční (publikační) činnost knihovny SÚA

Tituly jsou průběžně zasílány zdarma podle rozdělovníku. Jsou určeny spolupracujícím archivům, knihovnám, případně dalším institucím i jednotlivcům.
V samostatně tiskem vydávaných seriálových řadách vychází tyto tituly:

• Přehled přírůstků knihovny Státního ústředního archivu ...
  periodicita: 2x ročně;
• Informativní přehled. Výběrová bibliografie z archivnictví, pomocných věd historických a příbuzných oborů.
  periodicita: 2 čísla ročně;
• Seznam docházejících seriálů do knihovny Státního ústředního archivu k ...
  periodicita: 1x za 2 roky;

Další titul je 1x ročně uveřejňován v interní „Výroční zprávě SÚA za rok ...:"

• Publikační činnost pracovníků SÚA za rok ...
  periodicita: 1x za rok;

V případě zájmu o odběr je nutno objednávky zasílat rok dopředu (z důvodu zvýšení nákladu).
Tištěná verze těchto titulů je ve fondu knihovny SÚA zpřístupněna všem uživatelům knihovny SÚA. Mimo záznamy docházejících seriálů jsou navíc záznamy všech dokumentů doposud uveřejněných v tištěných bibliografických seriálových titulech od počátku jejich vydávání obsaženy v budovaných databázích knihovny SÚA.

Elektronické databáze knihovny SÚA

Plně funkční a systematicky doplňované databáze záznamů dokumentů vytvoří základ komplexního automatizovaného knihovnického systému.
Knihovna SÚA v současné době buduje dokumentační a katalogové databáze rešeršním informačním systémem CDS/ISIS v. 3.0 (3.07) / projekt MAKS (Modulární Automatizovaný Knihovnický Systém).

V současné době je ve všech databázích knihovny SÚA uloženo celkem cca 8 300 záznamů. Zpřístupnění všech databází je v současné době možné jen přes osobu knihovníka a zatím jen pro služební účely.

Nahoru

Pozor! Nacházíte se v archivu starých webových stránek Národního archivu. Aktuálnost informací ani validita zdrojového kódu nejsou zaručeny! Pro přístup k aktuálním webovým stránkám Národního archivu klikněte sem.