Pozor! Nacházíte se v archivu starých webových stránek Národního archivu. Aktuálnost informací ani validita zdrojového kódu nejsou zaručeny! Pro přístup k aktuálním webovým stránkám Národního archivu klikněte sem.

Národní archiv

Úvodní stránka SÚA Rejstřík stránek SÚA Archivní legislativa

Zrušeno zákonem č. 499/2004 Sb.

6/1975 Ú.v.

SMĚRNICE

ministerstva vnitra České socialistické republiky

ze dne 20. června 1975,

o ukládání archiválií do archivů

Změněno zákonem č.343/1992 Sb., o archivnictví

Ministerstvo vnitra České socialistické republiky stanoví podle § 31 odst. 1 písm. f) zákona České národní rady č. 97/1974 Sb., o archivnictví (dále jen „zákon"):

§ 1

Archiválie se ukládají do jednotlivých typů archivů tak, aby účelným rozložením jednotného archivního fondu byly vytvářeny optimální podmínky pro bezpečné zachování archiválií a pro jejich všestranné využívání.

§ 2
Archiválie ukládané do Státního ústředního archivu v Praze

Do státního ústředního archivu v Praze se ukládají archiválie původců s ústřední působností uvedených v § 17 odstavec 2 zákona. Jsou to zejména tyto archiválie:

a) z období před r. 1945 archiválie vzniklé z činnosti

- vrcholných státních i samosprávných orgánů a úřadů Českého státu,
- státních i samosprávných orgánů, úřadů, organizací a institucí s působností celostátní (pro Československou republiku, tzv. protektorát), jakož i pro zemi Českou,
- ústředních orgánů a úřadů převzatých z rakouských archivů,*)
- ústředních orgánů politických stran, spolků a jiných společenských organizací (korporací), s působností celostátní nebo pro zemi Českou, pokud se jejich archiválie neukládají v archivech uvedených v § 11 odstavec 1,
- ústředních orgánů nacistické okupační správy;

b) z období od r. 1945 archiválie vzniklé z činnosti

- státních orgánů a organizací,
- vrcholných orgánů společenských organizací a jejich zařízení, pokud se jejich archiválie neukládají v archivech uvedených v § 11 odstavec 1,
- vrcholných orgánů družstevních organizací, jde-li o orgány nebo organizace, popřípadě zařízení s působností pro zemi Českou nebo působností celostátní - po roce 1968 jen mají-li sídlo na území České socialistické republiky - nebo s působností pro Českou socialistickou republiku.

§ 3
Archiválie ukládané do státních oblastních archivů

(1) Do státních oblastních archivů se ukládají archiválie původců s krajskou, popřípadě oblastní působností uvedených v § 18 odstavec 2 zákona. Jsou to zejména tyto archiválie:

a) z období před r. 1945 archiválie vzniklé z činnosti

- státních i samosprávných orgánů, úřadů, organizací a institucí,
- orgánů politických stran, spolků, společností a sdružení, pokud se jejich archiválie neukládají v archivech uvedených v § 11 odstavec 1,
- správ státních i soukromých dominií, velkostatků a statků včetně rodinných archiválií jejich soukromých vlastníků,
- orgánů nacistické okupační správy;

b) z období od r. 1945 archiválie vzniklé z činnosti

- národních výborů, jakož i jejich organizací a zařízení a dalších státních i jiných orgánů a organizací,
- družstevních orgánů a organizací,
- společenských organizací a jejich zařízení,
- podniků státních lesů,
- organizací ústředně řízených, pokud tak stanoví ministerstvo vnitra České socialistické republiky (dále jen „ministerstvo vnitra") po předchozím projednání s příslušným ústředním orgánem státní správy (§ 18 odst. 5 zákona);

c) bez ohledu na časová období archiválie vzniklé z činnosti vysokých škol se sídlem v územním obvodu archivu.

(2) Do státních oblastních archivů v Brně a Opavě se ukládají též archiválie vzniklé z činnosti orgánů, úřadů, organizací a institucí s působností pro zemi Moravskou, popřípadě Moravsko-slezskou a pro Slezsko.

§ 4
Archiválie ukládané do Archivu hlavního města Prahy

Do Archivu hlavního města Prahy se ukládají archiválie původců s působností pro území hlavního města Prahy uvedených v § 19 odstavec 2 zákona. Jsou to zejména tyto archiválie:

a) z období před r. 1945 archiválie vzniklé z činnosti

- státních a samosprávných orgánů, úřadů, organizací a institucí, jakož i obecních podniků a ústavů,
- orgánů politických stran, spolků, společností a sdružení, pokud se jejich archiválie neukládají v archivech uvedených v § 11 odstavec 1,
- správ statků a velkostatků, jejichž majitelem bylo hlavní město Praha,
- orgánů nacistické okupační správy;

b) z období od r. 1945 archiválie vzniklé z činnosti

- národních výborů, jakož i jejich organizací a zařízení a dalších státních i jiných orgánů a organizací,
- družstevních orgánů a organizací,
- společenských organizací a jejich zařízení,
- strojních a traktorových stanic, podniků státních lesů, jakož i státních statků;

c) bez ohledu na časová období archiválie vzniklé z činnosti vysokých škol se sídlem v územním obvodu archivu.

§ 5
Archiválie ukládané do archivů měst Brna, Ostravy a Plzně

Do archivů měst Brna, Ostravy a Plzně se ukládají archiválie původců s působností pro území těchto měst uvedených v § 20 odstavec 2 zákona. Jsou to zejména tyto archiválie:

a) z období před r. 1945 archiválie vzniklé z činnosti
- státních a samosprávných orgánů, úřadů, organizací a institucí, jakož i obecních podniků a ústavů,
- orgánů politických stran, spolků, společností a sdružení, pokud se jejich archiválie neukládají v archivech uvedených v § 11 odstavec 1,
- správ statků a velkostatků, jejichž majiteli byla tato města,
- orgánů nacistické okupační správy;

b) z období od r. 1945 archiválie vzniklé z činnosti

- národních výborů, jakož i jejich organizací a zařízení a dalších státních i jiných orgánů a organizací,
- družstevních orgánů a organizací,
- společenských organizací a jejich zařízení,
- strojních a traktorových stanic, jakož i státních statků.

§ 6
Archiválie ukládané do okresních archivů

Do okresních archivů se ukládají archiválie původců s okresní působností uvedených v § 21 odstavec 2 zákona. Jsou to zejména tyto archiválie:

a) z období před r. 1945 archiválie vzniklé z činnosti

- státních a samosprávných orgánů, úřadů, organizací a institucí, jakož i obecních podniků a ústavů,
- orgánů politických stran, spolků, společností a sdružení, pokud se jejich archiválie neukládají v archivech uvedených v § 11 odstavec 1,
- správ statků a velkostatků, jejichž majiteli byly obce na území okresu,
- orgánů nacistické okupační správy;

b) z období od r. 1945 archiválie vzniklé z činnosti

- národních výborů, jakož i jejich organizací a zařízení a dalších státních i jiných orgánů a organizací,
- družstevních orgánů a organizací,
- společenských organizací a jejich zařízení,
- strojních a traktorových stanic, jakož i státních statků.

§ 7 Jiný způsob ukládání archiválií

Archiválie, pro jejichž uložení podle předchozích ustanovení jsou příslušné státní archivy a archivy národních výborů, se v těchto archivech neukládají, jestliže příslušné orgány a organizace si zřídily archivy zvláštního významu (§ 24 zákona), popřípadě archivy podnikové (§ 23 zákona).

§ 8
Archiválie ukládané do podnikových archivů

(1) Do podnikových archivů se ukládají archiválie vzniklé z činnosti organizací, které podnikové archivy zřídily (§ 23 odst. 1 zákona) nebo z činnosti organizací, u kterých byly podnikové archivy zřízeny příslušnými národními výbory (§ 23 odst. 2 zákona), popřípadě archiválie vzniklé z činnosti předchůdců uvedených organizací.

(2) Organizace, které jsou vyňaty z povinnosti zřídit podnikový archiv, ukládají archiválie do státních archivů nebo archivů národních výborů (§ 23 odst. 1 zákona) příslušných k péči o tyto archiválie.

(3) Učiní-li ministerstvo vnitra České socialistické republiky (dále jen „ministerstvo vnitra") opatření podle § 23 odstavec 3 zákona, odevzdají organizace archiválie, o něž až dosud pečovaly jejich podnikové archivy, příslušnému státnímu archivu, popřípadě archivu národního výboru, a to v rozsahu stanoveném ministerstvem vnitra.

§ 9
Archiválie ukládané do archivů zvláštního významu

Do archivů zvláštního významu se ukládají archiválie vzniklé z činnosti původců uvedených v § 24 odstavec 2 zákona.

§ 10
Archiválie ozbrojených sil a ozbrojených bezpečnostních sborů

(1) Archiválie ukládané v archivech ozbrojených sil odevzdají tyto archivy po uplynutí lhůty určené federálním ministerstvem národní obrany do archivní péče Vojenskému historickému archivu.

(2) Archiválie ukládané v archivech ozbrojených bezpečnostních sborů odevzdají tyto archivy po uplynutí lhůty stanovené ministerstvem vnitra nebo federálním ministerstvem vnitra do archivní péče státních archivů příslušných k péči o tyto archiválie.

§ 11
Archiválie politických stran, orgánů Národní fronty a orgánů Revolučního odborového hnutí

(1) Politické strany, orgány Národní fronty a orgány Revolučního odborového hnutí (§ 26 zákona) ukládají archiválie vzniklé z jejich činnosti a činnosti jejich předchůdců do svých archivů, pokud je zřídily.

(2) Jestliže orgány a organizace uvedené v odstavci 1 takové archivy nezřídily nebo je zrušily, ukládají archiválie do státních archivů nebo archivů národních výborů jinak příslušných k péči o tyto archiválie.

§ 12
Archiválie v kulturních a kulturně výchovných organizacích a zařízeních

V kulturních a kulturně výchovných organizacích a zařízeních, činných v oboru působnosti ministerstva kultury (§ 27 zákona), se ukládají archiválie, které jim byly darovány, svěřeny do úschovy nebo které zdědily ze závěti.

§ 13
zrušen

§ 14
Archiválie osob

(1) Archiválie vzešlé z činnosti jednotlivců, které podle ustanovení zákona přecházejí do archivní péče, se ukládají do archivu, jehož příslušnost s ohledem na věcné nebo územní zaměření obsahu archiválií, popřípadě s ohledem na význam nebo místo působení jejich původců stanovil archiv, který písemnosti jako archiválie posoudil mimo skartační řízení, popřípadě ministerstvo vnitra, jestliže posuzovalo písemnosti samo (§ 2 odst. 2 a 3 zákona).

(2) Do archivu příslušného podle odstavce 1 se archiválie vzniklé z činnosti jednotlivců neukládají, jestliže jejich vlastník je daroval, svěřil do úschovy nebo odkázal v závěti jinému archivu, popřípadě některé z kulturních a kulturně výchovných organizací a zařízení.

§ 15

(1) Archiválie uložené před počátkem účinnosti zákona v jiných archivech, než které jsou příslušné podle předchozích ustanovení, zůstávají v dosavadní archivní péči jestliže v těchto archivech není plně zajištěno všestranné využívání těchto archiválií, ministerstvo vnitra rozhodne o jejich jiném umístění podle předchozích ustanovení.

(2) Archiválie uložené před počátkem účinnosti zákona v kulturních a kulturně výchovných organizacích a zařízeních zůstávají v jejich dosavadní archivní péči.

§ 16

Zrušují se směrnice ministerstva vnitra čj. Sv-5785/40-63 ze dne 14.1.1964 o ukládání archivního materiálu ve státních archivech a archivech národních výborů (poř. č. 3/1964 Sb. směr. NV, reg. v částce 25 Sbírky zákonů 1964).

§ 17

Směrnice nabývají účinnosti dnem 1. srpna 1975.

Náměstek ministra:
RSDr. Balák v.r.

Poznámky:

*) Úmluva mezi Československou republikou a republikou Rakouskou o provedení jednotlivých ustanovení státní smlouvy v Saint-Germain-en Laye z 18. května 1920 (Věstník ministerstva vnitra roč. III, str. 110 až 118).

Nahoru

Pozor! Nacházíte se v archivu starých webových stránek Národního archivu. Aktuálnost informací ani validita zdrojového kódu nejsou zaručeny! Pro přístup k aktuálním webovým stránkám Národního archivu klikněte sem.