Pozor! Nacházíte se v archivu starých webových stránek Národního archivu. Aktuálnost informací ani validita zdrojového kódu nejsou zaručeny! Pro přístup k aktuálním webovým stránkám Národního archivu klikněte sem.

	Národní archiv	Úvodní stránka NA Rejstřík stránek NA Akce a výstavy
II. setkání archivářů politických stran a hnutí a dalších soukromoprávních původců

Zápis z jednání

Přítomni: Eva Drašarová, Jiří Křesťan, Alexandra Blodigová, Eva Gregorovičová, Rudolf Kaďorek, Jan Kahuda, Maria Chaloupková, Lenka Caltová, Dana Marvalová, Karolína Šimůnková, Bohumír Brom, Jitka Křečková, Petra Nevímová (všichni Národní archiv), Vácslav Babička (OAS MV), Jana Kopečková (AHMP), Václava Kalvasová, Helena Celiznová (A PSP), Stanislav Bárta (CHH Přibyslav), Květoslava Volková, Hana Franková (ČOS), Lucie Žemličková (ČSSD), Jiří Pokorný, Ladislava Fencková (ČMKOS), Tomáš Jelínek, Zdeněk Kovařík, Ludmila Kapešová (Junák), Bohumil Lukeš (KDU-ČSL), Myslibor Chalupa (Konzervativní strana), Karel Žrout, Naděžda Pekárková (KSČM), Martina Hradecká (Naděje), Rudolf Košťál (Sdružení sportovních svazů), Otakar Skalski (Strana za životní jistoty), Jan Burianec (Republikánská strana zemědělského venkova), p. Moravec (ČSOP).

Bezprostředním podnětem k uspořádání II. setkání archivářů politických stran a hnutí vč. archivářů vybraných občanských sdružení bylo vydání nového zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě, který obsahuje řadu nových ustanovení týkajících se předarchivní a archivní péče u nestátních subjektů. Zájem na další vzájemné informovanosti a širší spolupráci mezi NA a jednotlivými původci zdůraznila ve svém vystoupení moderátorka Eva Gregorovičová. Tento zájem deklarovala rovněž ředitelka Národního archivu Eva Drašarová, která zároveň připomněla význam archiválií nestátních subjektů pro poznání národní minulosti.
V prvním příspěvku nazvaném Národní archiv a dějiny politických stran shrnul Jiří Křesťan dosavadní spolupráci archivu a jeho předchůdců se soukromými subjekty, zejména politickými stranami a spolky. V retrospektivním přehledu připomněl nejdůležitější fondy, které byly do archivu různou formou převzaty. Národní archiv je i nadále přirozeným místem pro uložení archiválií politických stran, hnutí a občanských sdružení. V případě uložení archiválií zaručuje archiv naprostou nestrannost a garanci veškerých podmínek původce.
Nejdůležitější částí pracovního semináře bylo vystoupení Vácslava Babičky Postavení soukromoprávních původců ve světle nového zákona o archivnictví. Ředitel Odboru archivní správy podrobně analyzoval příslušné paragrafy archivního zákona týkající se archivů nestátních subjektů. Zdůraznil, že výsledný text archivního zákona je určitým kompromisem mezi požadavky odborníků a právních legislativců, čemuž odpovídá formulace některých termínů. Z konkrétních oblastí se pak věnoval rozboru následujících problémů:

• povinnost soukromoprávních subjektů uchovávat dokumenty a umožnit z nich výběr
• působnost státních archivů při výběru archiválií nestátních původců (pokud o něj tito požádají): u Národního archivu stanovena (§ 46c) působnost „u vrcholných a obdobných orgánů"; v praxi je tento termín totožný s písemnostmi ústředních orgánů (sněm, kongres, valná hromada, sjezd, celostátní konference, ústřední výbor, vedení, grémium apod.); formulace „vrcholné a obdobné orgány" napovídá, že NA se bude věnovat v zásadě subjektům, které budují síť organizací a orgánů na celém území České republiky; výběr písemností krajských a okresních orgánů a subjektů, které nespadají do působnosti NA, provádějí státní oblastní archivy. U městských archivů není působnost v zákonu výslovně zmíněna, předpokládá se z tradičních důvodů, že bude nadále prováděn výběr mimo skartační řízení především u městských orgánů jednotlivých subjektů.
• zřizování a akreditace soukromých archivů (§ 56-60): dr. Babička podrobně vysvětlil pravomoci soukromých archivů (neprovádějí výběr archiválií, neprovádějí dohled na spisovou službu) a podmínky akreditace (náročnost; povinnosti ze zákona, kompenzace finančním příspěvkem od státu, vyplácí MV na základě podané žádosti, posoudí příslušný státní archiv - nezbytné náklady na péči, reprodukce archiválií apod., nelze požadovat úhradu nákladů na akreditaci)
• kontrola soukromých archivů (§ 71): v zákoně chyba vzniklá při přepisu - rozdělení kontrolní činnosti mezi jednotlivé archivy, v praxi kontrolní pravomoc archivu, který eviduje archiválie soukromoprávního původce (právo kontroly uložení, fyzického stavu)

V následujícím příspěvku nastínila Alexandra Blodigová konkrétní možnosti spolupráce mezi Národním archivem a soukromoprávními původci. Jedná se zejména o možnost spolupráce při výběru archiválií, skartačním řízení, přípravě spisových řádů a plánů a zajištění odborných konzultací. Jmenovaná předložila účastníkům Návrh spisového a skartačního plánu politických stran a formulář Průzkum archivů soukromoprávních původců.
První část semináře byla ukončena příspěvkem Rudolfa Kaďorka nazvaným Evidence archiválií jako součásti Národního archivního dědictví. Mgr. Kaďorek seznámil podrobně posluchače se změnami týkajícími se evidence NAD v souvislosti s přijetím archivního zákona a následných prováděcích předpisů. Vyložil základní termíny a na závěr formuloval čtyři možnosti evidence archiválií (v případě pokud byly jako archiválie vybrány) u soukromoprávních původců:

1. zřízení soukromého archivu (vedení základní evidence)
2. ponechání archiválií u původce, ale archiv nezřízen (poskytování údajů veřejnému archivu)
3. odevzdání archiválií formou depozita do jiného archivu (evidenci vedou archiv nebo původce)
4. převedení vlastnictví k archiváliím (původce nevede evidenci).

Setkání bylo ukončeno diskusí, ve které dr. Babička a zástupci NA odpovídali na konkrétní dotazy:

• termín datace upravených spisových norem (plně na uvážení původce, není předepsáno)
• ukládání materiálu regionálních orgánů do centrálního archivu nebo do státních archivů v regionech (lépe do státních archivů v regionech, problémem nedůslednost, záleží na typu spisové služby a konkrétních možnostech)
• poskytnutí základních informací o povinnosti vést archiv již při registraci na MV
• vlastní programy pro evidenci archiválií (problém konverze, lépe v programu PEvA)
• nabídka předání dokumentů Strany za životní jistoty Národnímu archivu s díky akceptována
• uložení osobních archivů politiků a jejich evidence

Zapsal: Jan Kahuda

© Národní archiv
Poslední změna této stránky v srpnu 2005

Pozor! Nacházíte se v archivu starých webových stránek Národního archivu. Aktuálnost informací ani validita zdrojového kódu nejsou zaručeny! Pro přístup k aktuálním webovým stránkám Národního archivu klikněte sem.