Ochrana archiválií před živelními pohromami - voda

Státní ústřední archiv v Praze
Oddělení ochrany archivních fondů

Přehled základních záchranných prací pro jednotlivé archivní materiály

typ materiálu	Priority	manipulace	metody balení	metody sušení	
Papírové dokumenty a rukopisy	
Stabilní	Zmrazit nebo vysušit do 48 hodin	Neoddělovat jednotlivé listy	Prokládat polyetylenovou fólií a balit do přepravek nebo karton. Krabic	Sušit vzduchem, ve vakuu nebo vymrazit	
Rozpustné inkousty	Okamžitě zmrazit nebo usušit	Pozor na rozmazání		Sušit vzduchem nebo vymrazit	
Mapy a plány	
Stabilní	Zmrazit nebo vysušit do 48 hodin	Dát pozor v případě skládaných nebo rolovaných map		sušit vzduchem nebo vymrazit	
Rozpustná barviva, mapy a plány,fotorepro- dukce i ručně kolorované	Okamžitě zmrazit nebo usušit	nevysoušet povrch savým papírem	Prokládat	sušit vzduchem nebo vymrazit	
Mapy na křídovém papíře	Okamžitě zmrazit nebo usušit			Přednostně mrazit	
Knihy	
Knihy a brožury	Zmrazit nebo vysušit do 48 hodin	Neotvírat a nezavírat,neoddělovat vazbu	Separace PE fólií, hřbetem dolů do přepravek nebo lepenkových krabic,jen jednou vrstvou	Sušit vzduchem, vakuové sušení nebo vymrazování	
Usňová a pergamenová vazba	Okamžitě sušit, pokud je hodně knih, pak zmrazit	Neotvírat a nezavírat, neoddělovat vazbu	Separace PE fólií, hřbetem dolů do přepravek nebo lepenkových krabic, jen jednou vrstvou	Sušit vzduchem	
Knihy a periodika se zušlechtěným (křídovým) papírem	Okamžitě zmrazit nebo vysušit	Neotvírat a nezavírat, neoddělovat vazbu	Udržovat mokré, ukládat hřbetem dolů do kontejneru vyplněného sáčky na odpadky	Přednostně mrazit, sušit stránky pomocí fénů a prokládat.	

Pergamenové rukopisy	
	Okamžitě zmrazit		Prokládat.Velké formáty balit horizontálně	Sušit vzduchem nebo vymrazováním.Ilumi-nované a zlacené rukopisy nesušit vymrazováním 	
Tisky a kresby	
Stabilní	Zmrazit nebo vysušit do 48 hod	Neoddělovat jednotlivé listy	Prokládat a balit do přepravek nebo kartonů	Sušení vakuové, vzduchem a vymrazováním	
Nadrozměrné tisky a kresby	Zmrazit nebo vysušit do 48 hod.	Pozor na skládané a rolované materiály		Vlhké-sušit vzduchem nebo vymrazováním
Mokré- přednostně vymrazování	
Zarámované tisky a kresby	Zmrazit nebo vysušit do 48 hod.	Opatrná manipulace-sklo	Pokud je možné, rozebrat rámování a balit jako jednotliviny	Sušit vzduchem nebo vymrazování	
Tisky s rozpustnými inkousty a ručně kolorované	Okamžitě zmrazit nebo vysušit	nevysoušet povrch savým papírem	Prokládat a balit do přepravek nebo kartonů	Sušit vzduchem nebo vymrazování	
Natírané papíry   ( např.plakáty)	Okamžitě zmrazit nebo vysušit		Udržovat mokré v kontejneru s vloženým pytlem na odpadky	Přednostně sušit vymrazováním.Sušit vzduchem při oddělování stránek a prokládat.	
Počítačová media	
Magnetické pásky	Okamžitě propláchnout pásky nasáknuté špínou ve vodě. Sušit během 48 hod, pokud mají papírové krabičky s označením. Jinak vydrží několik dní mokré. Nemrazit!	Nedotýkat se magnetických médií holýma rukama	Udržovat mokré v plast. Obalech.Balit vertikálně do plastových přepravek nebo nádob.	Sušit vzduchem nebo zkusit vakuové sušení bez teploty	
Floppy disky	Hned balit. Nemrazit!	Nedotýkat se povrchu holýma rukama	Udržovat mokré.Balit vertikálně do přepravek nebo lepenkových krabic	Sušit vzduchem.	

Kompaktní disky a CD ROM	
	Okamžitě vysušit.Během 48 hodin vložit do papírových obálek.	Dát pozor, aby nedošlo k poškrábání povrchu.	Balit vertikálně do přepravek nebo lepenkových krabic	Sušit vzduchem.	
Zvukové a videové záznamy	
Zvukové a videopásky	Okamžitě propláchnout pásky nasáknuté špínou ve vodě. Sušit během 48 hod, pokud mají papírové krabičky s označením. Jinak vydrží několik dní mokré. Nemrazit!	Nedotýkat se magnetických médií holýma rukama	Udržovat pásky mokré v plastových pytlích. Balit vertikálně do plastových přepravek nebo nádob.	Sušit vzduchem nebo vakuové sušení bez teploty.	
Šelakové a acetátové desky	Okamžitě vysušit. 	Desky jsou velmi křehké. Držte je za okraje. Pozor na náraz.	Balit vertikálně do plastových přepravek vyložených ethafoam	Sušit vzduchem, přednostně vyčistit na zařízení pro čištění	
Vinylové desky	Usušit během 48 hodin. Mrazení není odzkoušeno. Usušit nebo zmrazit obaly do 48 hodin	Desky držet za okraje. Pozor na náraz.	Balit vertikálně do plastových přepravek vyložených ethafoam	Sušit vzduchem, přednostně vyčistit na zařízení pro čištění	
Černobílé fotografie	
Albuminové	Zmrazit nebo vysušit během 48 hodin	Nedotýkat se holýma rukama	zařadit do skupiny fotografií	Sušit vzduchem, nechat rozmrazit a sušit vzduchem	
Kolodiové	Zmrazit nebo vysušit během 48 hodin	Pozor na poškrábání. Nedotýtat se holýma rukama.		Sušit vzduchem, nechat rozmrazit a sušit vzduchem nebo vymrazit	
Stříbrnoželati-nové	Zmrazit nebo usušit něhem 48 hodin	Nedotýkat se emulze holýma rukama	Uchovat mokré. Balit do plastových sáčků do krabic.	Pořadí preferencí
1.sušit vzduchem 
2. nechat rozmrazit a sušit vzduchem.
3.vymrazování
nesušit vakuově!	
Uhlotisk a woodburytypie	Okamžitě zmrazit nebo usušit	Opatrně zacházet, botná pojivo!	Horizontálně	Sušit vzduchem nebo nechat rozmrazit a sušit vzduchem	
Fotomechanické techniky(světlo-tisk)
Kyanotypie	Zmrazit nebo usušit během 48 hodin	Neoddělovat od sebe jednotlivé listy	Proložit každých 5 cm a balit do krabic nebo přepravek	Sušit vzduchem nebo vymrazit.	
Barevné fotografie	
Dye transfer prints	Zabalit proti poškození-možnost záchrany je malá	Nedotýkat se emulze	Přepravovat v horizontální poloze	Sušit vzduchem lícem nahoru	
Chromogenic prints a negativy	Zmrazit nebo usušit během 48 hodin	Nedotýkat se pojiv holýma rukama	Balit do plast. sáčků do krabic	Pořadí preferencí
1.sušení vzduchem 
2. nechat rozmrazit a sušit vzduchem.
3.vymrazování
nesušit vakuově!	

Fotografie – historické techniky	
Ambrotypie
Pannotypie	Možnost záchrany je malá. Okamžitě vysušit.	Zacházet opatrně.Velmi křehké!	Horizontálně do vyložených přepravek	Sušit vzduchem lícem nahoru.
Nemrazit!	
Daguerrotypie	Okamžitě vysušit.	Zacházet opatrně.Velmi křehké!	Horizontálně do vyložených přepravek	Sušit vzduchem lícem nahoru.
Nemrazit!	
Ferotypie	Okamžitě vysušit	Zacházet opatrně.Velmi křehké!	Horizontálně	Sušit vzduchem
Nemrazit!	
Negativy	
Mokré kolodiové skleněné desky	Možnost záchrany je malá. Okamžitě vysušit.	Zacházet opatrně.Velmi křehké!	Horizontálně do vyložených přepravek	Sušit vzduchem lícem nahoru.
Nemrazit!	
Želatinové suché desky skleněných negativů	Zmrazit nebo usušit během 48 hodin	Opatrné zacházení-sklo!	Uchovat v mokrém stavu. Balit do plastových sáčků, vertikálně  do vyložených kontejnérů.	Sušit vzduchem, nechat rozmrazit a sušit vzduchem, vymrazování	
Poškozené nitráty	Okamžitě zmrazit nebo vysušit. Možnost záchrany je nízká.		Horizontálně	Sušit vzduchem, nechat rozmrazit a sušit vzduchem,	
Poškozené acetáty	Okamžitě zmrazit nebo vysušit. Možnost záchrany je nízká.	Opatrná manipulace!
Botná emulze.	Horizontálně.	Okamžitě zmrazit nebo vysušit. Možnost záchrany je nízká.	
Polyesterové filmy, nitráty a acetáty v dobrém stavu	Zmrazit nebo vysušit do 48 hodin	Nedotýkat se emulze holýma rukama.	Udržovat v mokrém stavu. Balit do malých plastových sáčků do krabic.	Pořadí preferencí
1.sušení vzduchem 
2. nechat rozmrazit a sušit vzduchem.
3.vymrazování
nesušit vakuově!	
Transparentní	
Diapozitivy, stříbrnoželatino-vé	Zmrazit nebo vysušit do 48 hodin	Opatrná manipulace! Uvolnit vazbu a sklo	Vertikálně ve vyložených kontejnerech	Sušit vzduchem nebo nechat rozmrazit a sušit vzduchem	
Barevné(většinou skleněné)
Autochrom,agfa-color, Dufaycolor	Zabalit jako prevence poškození-možnost záchrany je malá.Okamžitě vysušit. 	Opatrná manipulace! Uvolnit vazbu a sklo	Horizonálně do vyložených kontejnerů.	Sušit vzduchem. Nemrazit!	

Kinematografické filmy	
	Vyprat a usušit během 48 hodin		Udržovat v mokrém stavu. Balit  do plastových kbelíků nebo lepenkových krabic vyložených sáčky na odpadky	Promýt a usušit (průmysl. zařízení)	
Mikroformy	
Mikrofilmové svitky	Promýt a usušit během 48 hodin	Neoddělovat od krabic,	Udržovat v mokrém stavu. Balit po 5 kusech do lepenkových krabic vyložených sáčky na odpadky	Promyt a usušit  
(průmysl. zařízení)	

Diazo a vezikulární mikrofiše	Zmrazit nebo usušit během 48 hodin		Prokládat a balit do plastových přepravek nebo lepenkových krabic	Sušit vzduchem nebo zmrazit, nechat rozmrazit a sušit vzduchem.	

Hlavní zásady záchrany mokrých archiválií
Všechny mokré dokumenty jsou extrémně křehké a musí se s nimi zacházet opatrně.
Z postižené oblasti je třeba odstěhovat nejdříve nejmokřejší dokumenty, potom méně mokré a nakonec vlhké. 
Natíraný( např. křídový) papír se rychle slepuje a při sušení se může znehodnotit. 
Přednostně se stabilizují dokumenty obsahující vodou rozpustné barvy, tak se předejde jejich dalšímu znehodnocování

Manipulace s fondy
První musí být odstraněny hromady knih z uliček mezi regály. Nejlepší způsob je vytvořit lidský řetěz. Otevřené mokré a nabotnalé knihy není vhodné zavírat, protože by mohlo dojít k dalšímu poškození, např. potrhání listů. Tyto knihy se potom musí balit zvlášť, nikoliv pevně ale ukládají se horizontálně do krabic a odděleny od sebe proklady papíru a polystyrenovými deskami ( 1/2 ”).
Tým lidí, který knihy balí, by měl mít přibližně stejný počet lidí, jako ten, který je stěhuje.
Deformované svazky by neměly být násilně vraceny do původní podoby, ale pokud je čas připouští se opatrné formování před sušením. Pokud se od svazku oddělila vazba nebo jednotlivé listy, nedoporučuje se vracet je na původní místo. Vhodnější je všechny části společně zabalit a uložit do jedné krabice pro další odborné ošetření.
Krabice se musí průběžně číslovat, o obsahu krabic by se měly vést podrobné záznamy.

Čištění archiválií
Čištění archivního materiálu lze provádět pouze pod vedením zkušených restaurátorů. Pro čištění silných nánosů bláta a slizů je možné použít vodu. Je třeba asi 6-8 nádrží dostatečně velkých, aby se do nich daly umístit i větší formáty. Proces čištění je nejlépe provozovat mimo budovu, protože je všude plno vody a špíny. 
Jsou-li na fondech nánosy bahna, je přípustné je opatrně opláchovat v čisté vodě. Knihy se musí držet zavřené a opatrným pohybováním pod vodou se zbavují bláta. Potom se vyjmou z jedné nádrže a proces se opakuje v druhé čistší nádrži až je většina bláta odstraněna. Na závěr se v poslední nádrži oplachují velmi jemným proudem vody. Přebytek vody se z knih vytlačí ručně. Mechanický lis se nesmí použít, protože v knihách se může také objevit bláto, které by při vysokém tlaku poškodilo strukturu.
Zavřené knihy je možné oplachovat hadicí s jemně rozstřikující hlavicí. Vázané tištěné knihy lze ponořit do nádoby s čistou vodou až po dobu 2 týdnů. Stejně je možné ošetřit i složky rukopisů. K opláchnutí lze použít i mírně tekoucí vodu. Oplachované dokumenty se nikdy nesmějí hrubě drhnout nebo otevírat a odstraňovat vnitřní nečistoty. Vodou se nikdy neodstraňují poškození kouřem po požáru.Všechno, co se špatně odstraňuje, je lepší nechat až po usušení pro zkušené restaurátory. 
Je nutné ještě upozornit, že některé skupiny materiálů nelze z různých příčin vodou čistit. Za žádných okolností by neměl být promýván materiál, který obsahuje vodorozpustné látky, jako inkousty a barviva, akvarelové a temperové barvy, apod. Mnoho knih bylo poškozeno právě zásahem nezkušených zachránců. Tento typ materiálu je třeba co nejrychleji zmrazit.

Balení mokrých archiválií
Knihy by se měly balit hřbety dolů v jedné vrstvě v plastikových obalech nebo lepenkových krabicích. Předejde se tak vypadávání bloků z jednotlivých složek a deformacím knih uloženým na dně. Dovolí-li to čas, měla by každá kniha být zabalena do voskového papíru, aby se zabránilo případnému obtisknutí barev na sousední stránku. Mokré knihy jsou velmi těžké, takže krabice musí být dostatečně pevné a ne příliš velké.

•	Aktový materiál se nesmí mokrý od sebe oddělovat. Je třeba proložit složky o tloušťce asi 5 cm polyetylenovou folií a zabalit
•	Akvarely, mapy a rukopisy s rozpustnými médii – nevysoušet povrch savým papírem. Rychle zmrazit nebo usušit.
•	Zarámované tisky a kresby – jestliže čas a prostor dovolí, vyjmout z rámu a zabalit jako jednotlivinu.
•	Mapy, plány, velkoplošné tisky a rukopisy –Pokud v mapových zásuvkách  stojí voda, je třeba ji odsát houbou. Zásuvky se musí vysunout ze skříně. Mapy je nutno balit volně do plochých krabic, nebo na překližkové desky pokryté polyetylenem.
•	Nevázané dokumenty by měly být baleny v odpovídajících pořadačích nebo složkách, a to nastojato a pouze v jedné vrstvě. Slepené listy by se neměly v mokrém stavu oddělovat.
•	Velké dokumenty a knihy neobvyklého formátu vyžadují speciální způsob balení. Pro přepravu těchto fondů jsou vhodné jakékoliv ploché desky (překližka, lepenka apod.) Folianty, které by při balení hřbetem dolů vyžadovaly obrovské krabice, lze případně balit i naplocho, ovšem nejvíc tři na sebe - jinak by přílišná váha poškodila spodní vrstvy.
 Zabalené krabice se ukládají na palety.

	Způsoby stabilizace mokrého papíru
	Je nutné se pokusit o co nejrychlejší stabilizaci mokrého materiálu.

	Zmrazování
	Jedním ze způsobů stabilizace je zmrazování, které přispěje jak k zastavení fyzických deformací, tak i biologických procesů. Výjimku tvoří jen v kůži vázané knihy a pergamenové dokumenty, s jejichž zmrazováním jsou minimální zkušenosti.
Za ideální teplotu se považuje od -20 do -30°C. Při nižších teplotách se dokumenty nejen zmrazují rychleji, tvoří se i menší krystalky a tím se snižuje nebezpečí narušení struktury papíru.
Pokud se dokumenty musí dopravovat na velké vzdálenosti, je nutno k přesunu využít chladicí vozy nebo alespoň převážené fondy obložit suchým ledem. Nelze-li mokré fondy zmrazit nebo alespoň ochladit, je nutno vlhké fondy přesunout na místo s minimální možnou teplotou i vzdušnou vlhkostí a dobrou cirkulací vzduchu. 
Mrazení je vhodné pro archivní dokumenty, natírané papíry, knihy ve větším množství.
Rychlé zmrazení není vhodné pro fotografické materiály (kolodiový proces).

	Stabilizace prostředí
	Důležitým faktorem pro úspěšnou záchranu mokrého materiálu je stabilizace prostředí. Je nutné snížit relativní vlhkost pod 65 % a teplotu pod 18°C a zajistit cirkulaci vzduchu. Výhodou je někdy chladné počasí, které umožňuje získat dostatek času na rozplánování záchranných prací. V horkém a vlhkém prostředí je třeba jednat velmi rychle, neboť do 48 hodin hrozí masivní nárůst plísní. 

	Sušení vzduchem
	Sušení vzduchem je vhodné tam, kde je zatopeno pouze malé množství knih, jsou-li knihy jen lehce navlhlé nebo voda poškodila knihy kolem okrajů nebo není-li možné aplikovat dokonalejší techniky. Sušení knih vzduchem je velmi pracné a náročné na velikost sušicího prostoru. Pokud je zasaženo vodou velké množství knih nebo stovky jednotlivých listů, musí se všechen postižený materiál zmrazit a sušit po malých částech.
	Omezení tvorby plísní a botnání knih lze zajistit důsledným sledováním vnějších podmínek. Sušení by mělo probíhat při minimální vzdušné vlhkosti a dobré cirkulaci vzduchu. Za optimální se všeobecně považuje teplota do 21°C, v chladném podnebí lze dobře vysoušet knihy venku za mrazu. Cirkulaci vzduchu je třeba podporovat pomocí ventilátorů, otevírání oken a větráků. Přesahuje-li relativní vlhkost vzduchu 60 %, vyplatí se použití odvlhčovačů. K sušení vzácného a unikátního materiálu je třeba konzultace restaurátorů. 
	Větrný tunel lze vytvořit pomocí konstrukce z polyetylenových fólií a vhodného nastavení ventilátorů.

	Knihy se vysoušejí nejlépe postavené na výšku na savém papíře. Knihy s měkkou nebo brožovanou vazbou mají být postavené na výšku a potřebují obvykle oporu. Schnutí lze urychlit vysoušečem nebo ventilátorem. Během vysoušení je dobré knihy převracet. 
	Knihy, které byly ponořeny ve vodě se musí nejprve nechat okapat a trochu proschnout za průběžného vyměňování podkladového papíru. Doba schnutí se zkrátí, proloží-li se jednotlivé listy čistým papírem s dobrými hygroskopickými vlastnostmi (např. filtrační papír), který se vyměňuje dle potřeby. Při výměně papíru je vhodné knihy obrátit, aby se omezilo prohýbání vazby. Při vkládání papíru nesmí dojít k poškození vazby - svazek se může zvětšit maximálně o jednu třetinu původní tloušťky. Když jsou knihy na omak suché, je možné je vylisovat.
	Pokud mají knihy jenom slabě mokré rohy, mohou se sušit pootevřené v proudu vzduchu. Aby se předešlo deformaci rohů, knihy se před úplným vysušením položí a zatěžkají. Při klimatizovaných podmínkách prostor (relativní vlhkost 25 - 35 %. a  teplota 10 - 18°C) lze knihy s mokrými rohy dobře vysušit přibližně za 2 týdny bez použití prokladů. Nelze tak sušit křídový papír.
Knihy s křídovým papírem je nutné sušit opatrně po jednotlivých listech. Hrozí nebezpečí slepení.
Nepříliš mokré knihy lze sušit i zavěšené na těsně vedle sebe napnutých šňůrách. Tato metoda je vhodná pro sušení brožur, takto se předejde deformacím hřbetu. Nikdy se nevěší knihy, které jsou mokré, protože by mohlo dojít k poškození složek vlastní vahou.

	Sušení za mrazu
	Pokud vlastní zmrazení dokumenty nepoškodí, je tato metoda sušení vhodná především pro vlhký nebo mírně mokrý materiál. Materiál je nutno umístit co nejdříve do mrazícího boxu. Zařízení musí mrazit velmi rychle a požadovaná teplota dosahuje hodnot až -24° C, aby se zamezilo kroucení. Dokumenty je třeba umístit na rošty nebo mají být rozprostřeny, aby se urychlilo vysoušení. Sušení muže trvat několik týdnů až měsíců v závislosti na teplotě a obsahu vody v materiálu. Touto metodou může dojít ke slepení listů natíraného papíru.
	U fotografií se musí počítat se ztrátou povrchového lesku.

	Odvlhčování
	Tato metoda se již dlouho používá na vysoušení budov. Pro vysoušení knihovních a archivních materiálů je poměrně nová. Má význam pro vlhké až mírně mokré knihy. Při odvlhčování zůstávají dokumenty uloženy na policích, mohou zůstat i v archivních krabicích,  vlhkost vzduchu je snížena na požadovanou minimální úroveň a intenzivní cirkulace podporuje vysychání.

	Termické vakuové sušení 
	Předpokládá použití vakuové tepelné komory. Dokumenty mohou být do komory umístěné jak vlhké, tak zmrazené. Po vytvoření vakua se zvyšuje teplota na 0 °C.Sušení ve vakuové komoře představuje velmi efektivní způsob ošetření většího množství mokrých dokumentů.

	Ponoření do čisté chladné vody
	Ponoření do čisté chladné vody je dočasné řešení vhodné pouze pro některé materiály, např. fotografické materiály a mikrofilmy. Zpracovány by měly být do 48 hodin.

Prameny:
Walsh, Betty: Salvage at a glance. WAAC Newsletter, Vol. 19, No. 2, 1997
Walsh, Betty: Salvage operations for water damaged collections. WAAC Newsletter, Vol. 10, No. 2, 1988

	Státní ústřední archiv v Praze nabízí pomoc při záchraně zaplavených archiválií a dokumentů formou odborných konzultací, půjčením odvlhčovačů (nebo zprostředkování jejich zápůjčky), věnováním dezinfekčních prostředků, filtračních papírů a dalších prostředků (do vyčerpání zásob). Dále nabízí kapacitu dvou dezinfekčních komor MATACHANA. 

Adresa:	Státní ústřední archiv v Praze
		Archivní 4 
		149 01 Praha4
Kontakt: 	02-61447292 (Dr.Drašarová - ředitelka)
		02-61447290 (Sekretariát ředitelky)
02-61447472 (Dr.Ďurovič - Oddělení ochrany archivních fondů)
		0723-740154 (Dr.Ďurovič)
		e-mail: sua10@mvcr.cz