Informace k přednášce dr. Francesky Klein o digitalizaci archivních fondů Diplomatico a Mediceo avanti il Pricipato, která se bude konat 
ve Státním ústředním archivu v Praze, Archivní 4, 149 01 Praha 4, dne 20. 6. 2002 od 14 hod.
Simultánní tlumočení bude zajištěno.

      Státní archiv ve Florencii, Itálie, uchovává nesmírně významné archivní bohatství, mezi nímž k nejvýznamnějším patří fond Diplomatico (Listinný archiv), který obsahuje víc jak 140000 inventárních jednotek, jimiž jsou vlastně listiny. Tato sbírka, obsahující z 99% pergameny, uchovávané podle zvyku běžného v italských archivech ve formě srolované, patří ve Státním archivu ve Florencii k nejvíce využívaným fondům.  Zahrnuje listiny od 726 do 1871. Tento listinný archiv byl založen výnosem Petra Leopolda, toskánského velkovévody z pobočné větve habsbursko –lotrinského rodu, ze 24. prosince 1778 pro účely shromáždění nejdůležitějších privilegií týkajících se toskánského státu a pocházejících z produkce centrálních i periferní úřadů velkovévodství (circa od 500 vydavatelů). V roce 1852 po vytvoření Státního archivu ve Florencii vplynul mezi jeho další fondy. 
      V současnosti je sbírka uspořádána provenienčně podle úřadů, z jejichž činnosti jednotlivé listiny pocházejí. Ve své podstatě lze srovnat tento fond co do významu s naším listinným komplexem, jenž je národní kulturní památkou, a to Archivem České koruny, který opatruje Státní ústřední archiv v Praze. 
    Právě pro svou historickou cennost, veden snahou o ochranu tohoto komplexu před poškozením neustálým badatelským využíváním, využil Státní archiv ve Florencii finančních zdrojů i nové technologie digitalizace a v první polovině 90. let minulého století přikročil k projektu tzv. elektronického archivu, který realizovala firma ELSAG. Účelem projektu bylo získat takovou reprodukci listinného materiálu,  která by účinně nahradila originály a ochránila je tak od přímého předkládání ke studiu badatelům. Dále zvolit princip, jehož pomocí lze získat digitalizované obrazové dokumenty nikoliv jen jako odtržený, statický celek, ale vytvořit takovou metodu, která zároveň umožní uchovat vztahy existující mezi jednotlivým dokumentem v kontextu archivního souboru. Jako poslední pak vybudovat vhodný informační systém, který by dovoloval co nejširší možnosti bádání v tomto fondu. 
       Tento “elektronický archiv”, jak digitalizovanou podobu fondu Diplomatico nazývají italští archiváři, obsahuje barevné digitalizované zachycení jednotlivých listin, černobílou digitalizovanou podobu rukopisných obsahů dokumentů a konečně nascanované pomůcky k fondu.
       Digitalizovaný archivní fond Diplomatico lze využívat lokálně přímo v archivu i mimo něj připojením se přes internet na webové stránky Státního archivu ve Florencii. Současně může provádět průzkum i více uživatelů najednou. Lze zároveň přímo vytisknou digitalizované dokumenty včetně reprodukce textů buď na klasický papír nebo lze požadované dokumenty či texty ukládat na jiný nosič.
      Digitalizace se provádí pomocí digitální kamery Dicomed Big Shot 3000. Postupně v uplynulých letech bylo do elektronické podoby převedeno víc jak 80 000 listin.
      Vzájemná propojenost informací je založena na tom, že údaje vztahující se k jedné listině obsahují jednak odpovídající počet obrázků daného dokumentu tak, aby byl zachycen v úplnosti, dále reprodukci stránky příslušného dílu archivní pomůcky, v níž jsou uvedeny regesty listin a popis inventární jednotky. Všechna tato data těchto třech úrovní jsou propojena tak, aby umožnila hledání a bádání buď jen v jednom zvoleném poli samostatně nebo plynule přecházet do dalších úrovní. Vyhledávání lze provádět buď pomocí nabídky hesel nebo pomocí klíčových slov z textu, či tradiční metodou přes systematickou četbu regestů až po procházení jednotlivých listin.
      Ze stejných důvodů ochrany byl pro digitalizaci vybrán i další florentský fond neméně důležitý, a to Mediceo avanti il Principato, který patří k nejznámější a nejvyužívanějším archivním souborům. Jedná se o archiv rodu Medici, který se utvářel od 14. do 16. století, z nichž nejvýznamnější jsou celky z doby Cosima de´ Medici a Lorenza zvaného il Magnifico. Fond obsahuje celkem 70 000 písemností zařazených do 165 svazků (busta, filza).
      Projekt digitalizace byl utvářen jako databáze digitalizovaných archiválií celého fondu a tištěného analytického inventáře. Tak byl převeden do elektronické podoby generální rejstřík inventářů a 4 svazky inventáře v černobílém provedení a 165 svazků písemností fondu v barevné obrazové podobě. Tak jako v předcházejícím případě byl vytvořen i odpovídající systém vyhledávání. Stejně tak přístup je zajištěn nejen na lokálních zdrojích v badatelně Státního archivu ve Florencii, ale jako v předcházejícím případě u sbírky listin lze v takto digitalizovaném medicejském archivu studovat přes internet. 

      Dr. Kleinová se ve své přednášce zaměří na přípravu obou projektů, seznámí přítomné s technickou stránkou digitalizace obou celků a přiblíží jejich možnostmi pro badatelské využití. Pomocí internetových stránek Státního archivu ve Florencii si budete moci přímo  na velkém promítacím plátnu prohlédnout oba “elektronické archivy”.
      V době, kdy technologie digitalizace proniká stále více i do našich archivů, muzeí a knihoven, kdy se musíme potýkat s řadou technických, technologických i archivních problémů, jistě každý z nás uvítá možnost seznámit se v praxi se zkušenostmi zahraničních kolegů, kteří již podstoupili tuto moderní cestu, jež umožňuje ochránit naše kulturní dědictví a zároveň ho zpřístupnit co nejširší veřejnosti. 

3. 6. 2002                                                                       PhDr. Eva Gregorovičová
                                                                                    Státní ústřední archiv v Praze