LEIHVERTRAG  

abgeschlossen laut Maßgabe des § 659 und folg. des Bürgelichen Gesetzbuchs in gültiger Fassung zwischen

der Tschechischen Republik – dem Staatlichen Zentralarchiv in Prag, IČO 709 79821                   

ansässig in  Archivní 4, 149 01 Praha 4 – Chodovec
repräsentiert von  PhDr. Eva Drašarová, CSc., der Direktorin
als Leihgeber (weiter auch SÚA)

und

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geb./ Identifkationsnummer: ………………………………………………
wohnhaft/ansässig in………………………………………………………
Tel./Fax/E-mail:…………………………………………………………...
repräsentiert von ………………………………………………………….
als Leihnehmer.

I.

Der Leihgeber überlässt nach diesem Vertrag dem Leihnehmer die in der Beilage Nr. 1, die der untrennbare Bestandteil dieses Vertrags ist, angeführte(n) Leihgabe(n), und zwar für Zwecke:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Die Leihzeit wird von …………………. bis ………………….., bzw. für die Zeit der Dauer …………………………………………………………………………………………., geschlossen, wenn es nicht anders schriftlich vereinbart wird.

II.

1. Der Leihnehmer verpflichtet sich, die Leihgabe(n) ordentlich, nur zum in diesem Vertrag angeführten Zweck und im angeführten Ort zu verwenden, und zwar auf die dem Charakter, Bestimmung und Zustand entsprechende Weise und unter folgenden Bedingungen, wie es im Abs. 2 dieses Artikels gegeben ist:
2.    a)  klimatische Bedingungen:
Temperatur: 18 ± 2 °C
relative Feuchtigkeit: 50 ± 5 %
       b)  Lichtbedingungen:
Beleuchtungsintensität:                lx
maximale Emmission der UV-Strahlung von künstlichen Beleuchtungsquellen:                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           μW/lm
    Gesamtmenge der absorbierten Strahlung im Verlaufe der Austellung:              lxh 
3.  Ist es weiter nicht anders vereinbart, gelten gleichfalls die in den Grundsätzen für die Ausstellung von Archivalien des Staatlichen Zentralarchivs in Prag angeführten Bedingungen, die auf der Internetadresse http://www.mvcr.cz/archivy/index.htm veröffentlicht sind.
4.  Der Versicherungswert  von der/den Leihgabe(n) beträgt laut dieses Vertrags ………. Kč, in Worten   ………………………………………………………………………..Kč, bzw. ist in Postenfolge in Beilage Nr. 2 dieses Vertrags angeführt.

III.

1. An der/den Leihgabe(n) und derer/deren Adjustierung dürfen keine Veränderungen und auch Umbildungen vorgenommen werden, außer solchen, zu denen der Leihnehmer vom Leihgeber ausdrückliche vorherige schriftliche Einwilligung bekommen hat.
2. Der Leihnehmer darf die ausgeliehenen Archivalien nicht dritten Personen zur Benutzung überlassen bzw. deren Benutzung dritten Personen ermöglichen.

IV.

1. Der Leihnehmer verpflichtet sich, Verluste und alle aus irgendwelcher Ursache entstandenen Schaden an der/den Leihgabe(n) während der Leihdauer (einschließlich Hin- und Rücktransport), die eingerechnet, die sich an der/den Leihgabe(n) ex post im nachweisbaren Zusammenhang mit der Leihe zeigen, zu ersetzen. Für Schaden werden auch die notwendigen Kosten auf Restaurierung gehalten, derer Notwendigkeit in Folge der Beschädigung der Leihgabe(n) Ursprung hat.
2.  Ist es nich schriftlich anders vereinbart, ist der Leihnehmer verpflichtet, die Leihgabe(n) für die Leihdauer auf seinen Gefahr und Kosten gegen alle versicherbaren Gefahren und Risiken, einschließlich Naturkatastrophen und klimatischer Einflüsse zu versichern, und zwar zu jenem Wert, der in diesem Leihvertrag hinsichtlich jeder einzelnen Leihgabe angegeben ist (Versicherungswert).
3. Der Leihnehmer übergibt dem Leihgeber die abgeschlossene Versicherungspolizze, aus der  hervorgehen muss, dass der Leihgeber ausschließlich Berechtigter zum Bezug allfälliger Versicherungsleistung ist, mindestens zehn Tage vor dem Beginn der Leihfrist.
4. Verpackung und Abtransport der Leihgabe(n) erfolgen erst, nachdem die Versicherungspolizze beim Leihgeber eingelangt ist.
5.  Die Nichteinhaltung der im Abs. 2 und 3 dieses Artikels festgesetzten Bedingungen ist für wesentliche Vertragsverletzung gehalten, die das Recht des Leihgebers gründet, mit sofortiger Wirkung vom Vertrag zurückzutreten.
6.  Der Leihnehmer hat dem Leihgeber jeden Schaden an der/den Leihgabe(n) unverzüglich schriftlich mitzuteilen und über Art und Umfang des Schadens ein schriftliches Protokoll bei der Rückgabe der Leihgabe(n) aufzunehmen.
7. Die Höhe des Entschädigungsbetrags (für Beschädigung der Leihgabe, Verlust usw.) entspricht mindestens den Gesamtkosten für Restaurierung der beschädigten Archivalien, höchstens dem in diesem Vertrag angegebenen Versicherungswert der Archivalie.

V.

1. Alle Kosten für fachliche Verpackung der Archivalien, deren Hin- und Rücktransport und Rückgabe dem Leihgeber sind vom Leihnehmer zu tragen, wenn es nicht anders vereinbart ist.
2. Hiermit wird der Leihnehmer auf die Notwendigkeit aufmerksam gemacht, die folgenden Vorgänge einzuhalten. Bei Nichteinhaltung dieser Bedingungen ist der Leihnehmer verpflichtet, alle event. dadurch entstandenen Schaden dem Staatlichen Zentralarchiv zu vergüten.
3.  ………………………………………………………………………………………………..
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VI.

1. Der Leihnehmer gewährleistet auf eigene Kosten die Fach- und Sicherheitsaufsicht über die Leihgabe(n), sowie auch die technische Absicherung der Leihgabe(n) für die ganze Leihdauer.
2. Wenn es nicht anders vereinbart wird, wird/werden die Leihgabe(n) bei dem Hin- und Rücktransport durch einen Beauftragten des Leihgebers begleitet werden, der auch bei Auspackung, Kontrolle des Zustandes der Leihgabe(n) und Instalierung zugegen sein wird. Vor dem Rücktransport wird der Beauftragte des Leihgebers wieder bei Entinstalierung, Kontrolle des Zustandes und Verpackung zugegen sein. Die Reise, Unterkunft und Diäten dieses Beauftragten werden vom Leihnehmer gedeckt.

VII.

1. Insoweit der Leihnehmer die Leihgabe(n) für öffentliche Präsentation verwendet, ist er verpflichtet, das Staatliche Zentralarchiv in Prag als Leihgeber ausdrücklich zu nennen.
2. Die ausgeliehenen Archivalien dürfen keinesfalls ohne Zustimmung des Leihgebers reproduziert werden und der Leihnehmer darf nicht deren Reproduktion dritten Personen ermöglichen.
3. Insoweit der Leinehmer im Zusammenhang mit der Leihgabe(n) eine Publikation oder einen anderen Informationsträger herausgibt, verpflichtet er sich dem Leihgeber kostenlos je zwei Exemplare zu übermitteln.

VIII.

1. Die Nichteinhaltung der in diesem Vertrag festgesetzten Bedingungen wird für grobe Vertragsverletzung gehalten und der Leihgeber behält sich das Rücktrittsrecht von diesem Vertrag vor.
2. Der Leihnehmer ist in solch einem Fall verpflichtet, die Leihgabe(n) auf eigene Kosten noch vor dem Ablauf der vereinbarten Leihfrist zurückzugeben.
3. Der Leihgeber behält sich das Recht vor, in einem begründeten Fall um die Rückgabe der Leihgabe(n) vor dem vereinbarten Termin zu ersuchen. Dies muss aber mindestens zehn Tage vor der ersuchten Rückgabe der Leihgabe(n) getroffen geschehen.

IX.

1. Die mit diesem Vertrag ausdrücklich nicht geregelten Beziehungen richten sich nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch in gültiger Fassung und nach anderen allgemeingültigen Rechtsvorschriften der Tschechischen Republik. Als zuständiges Gericht für das Lösen der Streitigkeiten ist allgemeiner Gerichtsstand des Leihgebers.
2. Dieser Vertrag wird in zwei Gleichschriften ausgestellt, je eine für jede Partei. Einen unteilbaren Bestandteil dieses Vertrags bilden das Verzeichnis der ausgeliehenen Archivalien, einschließlich des Postenverzeichnisses der Versicherungswerte der Archivalien und der Protokolle  über den Zustand der Leihgabe(n).
3.  Der Vertrag tritt am Tage seiner Unterzeichnung durch beide Parteien in Kraft.
4. Die vertragsschließenden Parteien erklären, dass der Vertragsinhalt ihrem Willen entspricht, zur Urkunde dessen setzen sie ihre Unterschriften darunter.

In ………………………………….                      In …………………………………….

Den ……………………………….                      Den …………………………………..

……………………………………                       ……………………………………….

Stempel des Leihgebers,                                         Stempel des Leihnehmers,
Namen und Unterschrift dessen                              Namen und Unterschrift dessen
verantwortlichen Vertreters                                    verantwortlichen Vertreters