C e s t o v n í  z pr á v a  z e  s l u ž e b n í  c e s t y  d o  M n i c h o v a 

Účel cesty:  Účast na zasedání mezinárodního spolku ICARUS (International Centre for 
                    Archival Research) konaném ve Mnichově ve dnech 16. – 18. listopadu 2009.

Trvání cesty:  16.11. – 18.11. 2009

Zprávu podávají: PhDr. Alena Pazderová, vedoucí 1. oddělení  Národního archivu
                             v Praze.

                            Mgr. Jitka Křečková, odborná archivářka 1. oddělení Národního archivu, 
                            správkyně fondů církevní povahy.

PhDr. Eva Drašarová, CSc., 
ředitelka  Národního archivu:

PhDr. Vácslav Babička,
ředitel Odboru archivní správy a spisové služby MV ČR:

      
  Zpráva ze služební cesty ve Vídni konané ve dnech  16. – 18.11. 2009
 A/ Část technicko-organizační
 Ve dnech 16. až 18. 11. 2009 jsme vykonaly služební cestu do Mnichova rychlíkem ze stanice Praha – hl. nádraží do stanice Mnichov – hl. nádraží (9,06-15,15 hod.) a zpět (16,43-22,55 hod.).Ubytovány jsme byly v hotelu Antares, Amalienstraße 20. Nocleh hradil spolek ICARUS; cestu, stravné a pojištění uhradil Národní archiv.    
     Dne 16.11. 2009 od 16,00 do 17,30 hod. jsme se zúčastnily jednání  představenstva spolku ICARUS (Vorstandssitzung) v prostorách konferenčního sálu Ředitelství bavorských státních archivů (Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns, Schönfeldstraße 5) s následujícím programem: Zpráva prezidenta dr. Thomase Aignera o činnosti ICARu (informace o členech spolku, běžících projektech a hospodářské situaci), schválení pozměněného jednacího řádu spolku, perzonální záležitosti, účetnictví, návrh plánu činnosti na léta 2010-2015, tzv. „ICARUS - Academy“ (využívání projektů v akademickém vyučování), přijetí nových členů, projednání programu závěrečné konference k projektu EU „Charters Network“, která se bude konat v říjnu r. 2010 a udělení čestného členství Univ. Prof. Dr. Karlu Brunnerovi z Rakouska. 
     Dne 17.11. 2009 proběhlo jednání vybraných  zástupců spolku ICARus na stejném místě od 9,00 do 10,30 hod., kteří schválili návrh kandidátů na výměnný program (z Národního archivu Mgr. Jan Kahuda do HHStA - Wien, 2 týdny; Mgr. Pavel Koblasa do Magyar Országos Levéltár - Budapešť, 4 týdny; Mgr. Libuše Holakovská do Bayerische Landesbibliothek – Mnichov, 2 týdny;  do Národního archivu: Mgr. Zuzana Ráczová z ICARus, Rakousko, 8.2. 2010-16.2. 2010 a Mgr. Monika Péková ze Slovenského Národného archivu v Bratislavě, délka pobytu bude upřesněna) s tím, že každý z vysílajících archivů obdrží počátkem roku 2010 svůj rozpočet na zajištění schválených pobytů svých pracovníků.  Poté referovali jednotliví účastníci o technickém stavu svých projektů, následovalo projednání námětů pro závěrečnou konferenci plánovanou na podzim r. 2010 a všeobecná rozprava. Na závěr dopoledního jednání proběhla exkurze v Bavorském hlavním státním archivu. Ve 13,00 se uskutečnil převoz účastníků zasedání do obce Altomünster. V jednacím sále místní radnice pokračovalo  jednání od 14,00 do 17,00 hod.(Plenum I). Po minutě ticha za zemřelého opata dr. Clemense Antona Lanshofera OSB, spoluzakladatele projektu Monasterium, byly předneseny koordinační zprávy prezidenta ICARu dr. Thomase Aignera, metadatového managera Juliana Schreibmüllera, digitalizačního managera Daniela Jellera a Georga Vogelera zodpovědného za technický rozvoj. Dále zazněly zprávy viceprezidentů o činnosti zúčastněných zemí a následně byly předneseny tři referáty na téma využívání projektu Monasterium v akademické výuce (Georg Vogeler, Uni Mnichov; Adelheid Krah, Uni Mnichov a Vídeň; Alena Pazderová, Národní archiv Praha). Poté si účastníci zasedání prohlédli klášter v Altomünsteru. V 18,30 hod. se konal slavnostní upload listin altomünsterského klášterního archivu do portálu Monasterium.Net. 
     Dne 18.11. 2009 se od 9,00 do 12,00 hod. konalo závěrečné zasedání pléna ICARus (Plenum II), v němž byla detailně projednána témata předjednaná představenstvem ICARu dne 16.11. V bloku „Agenda 2015“ byl projednán pracovní plán ICARu na léta 2010-2015 zpracovaný na základě návrhů členských zemí, využití projektu „Monasterium“ v akademickém vyučování tzv. „ICARUS-Academy“(Národní archiv s podporou ICARu zorganizuje v 1. pololetí 2010 workshop pro vysokoškolské pedagogy ČR, kde budou seznámeni s možnostmi využití projektu Monasterium a se zahraničními zkušenostmi; účast přislíbili: Prof. Adelhaid Krah, Uni Wien a München; Dr. Georg Vogeler, Uni München; Antonella Ambrosio, Università Napoli ) a projekt EU „Charters Network“. Poté vystoupili studenti vysoké školy v Eisenstadtu (Fachhochschle Eisenstadt) s referátem o využívání projektu Monasterium.
Jednání ukončil prezident ICARu s tím, že příští zasedání ICARu se bude konat v Záhřebu v červnu 2010. Zprávy z jednání budou vyvěšeny na webové stránce 
http://icar-us.eu/icaruswiki/. 
Vzhledem k výše psanému se domníváme, že naše cesta plně splnila svůj účel.

V Praze dne  4. prosince 2009

                                                           PhDr. Alena Pazderová

                                                           Mgr. Jitka Křečková