Mezinárodní archivní konference pořádaná Mezinárodním institutem pro archivní vědy se sídlem v Terstu  a Mariboru

Eva Gregorovičová

Od 20. listopadu 2008 jsem se zúčastnila Mezinárodní archivní konference v Terstu v Itálii. Jednalo se o účast na „18th International  Archival Day“ (19. – 23. 11. 2008), který je pravidelně pořádán Mezinárodním institutem pro archivní vědy (International Institut for Archival Science of Triest and Maribor) se sídlem v Terstu a Mariboru. Sídlo IIAS v Terstu je při Státním archivu v Terstu. Mezinárodní konference, na které vystoupilo na 45 referujících z Itálie, Slovinska, Srbska, Černé Hory, Chorvatska, Slovenska, Kanady, Rakouska, Slovenska, Polska, Běloruska, Řecka, Súdánu, USA, Izraele, Finska, Bosny a Hercegoviny, Běloruska, Bulharska, Kosova a Rumunska, se tematicky rozložila do dvou bloků, týkajících se  jednak problematiky bezpečnosti archivů a ochrany archiválií („Safety and Security“) a jednak zhodnocování archivního bohatství („Valorisation“). Jako nový člen IIAS, přijatý za Českou republiku v letošním roce, jsem vystoupila dne 20. 11. s referátem a prezentací „From Microfilm to Digitalizing: the Safety and Security of the Archival National Heritage in the National Archives of Prague“ představujícím jednak bezpečnostní a ochranný systém nové archivní budovy na Chodovci, dále vybudování trezoru pro AČK v původní archivní budově na Milady Horákové, význam nové budovy při vytváření mikrografické sekce, systém a plánovité zhotovování a ukládání bezpečnostních mikrofilmů, projekt Národního digitálního archivu a projekty digitalizace (pobytové přihlášky, Monasterium, digitalizace skleněných negativů). Celý příspěvek je vydán ve sborníku Atlanti, Review for modern archival theory and practice, vol. 18 (2008), Trieste, 2008, s. 103 – 114, kde jsou uveřejněny i referáty dalších členů IIAS. 
Dne 21. 11. konference pokračovala příspěvky, které se týkaly především valorizace archiválií. Po skončení programu konference, která se uskutečnila v přednáškovém sále muzea Revoltella v Terstu, se konalo odpoledne v prostorách terstského Státního archivu zasedání členů IIAS, kde kromě zhodnocení konference a činnosti institutu za rok 2008, bylo připraveno nosné téma pro konferenci pro rok 2009, které se bude týkat hlavních úkolů archivů ve  20. a 21. století. Jednání předsedal prezident IIAS prof. Antonio Dentoni – Litta z Generálního ředitelství  italských archivů v Římě. Zasedání  řídili předseda institutu profesor Peter Pavol Klasinc z Mariboru a místopředsedkyně dr. Grazia Tatò, ředitelka Státního archivu v Terstu. V rámci zasedání jsem byla představena ostatním členům jako nový člen za Českou republiku. V obecné diskusi se pak jednotliví členové vyjadřovali k práci institutu, úrovni sborníku Atlanti a nově organizované týdenní archivní škole pro mladé archiváře do 35 let ze zemí členů institutu, které se letos poprvé zúčastnili také 2 zástupci za Českou republiku. Po skončení zasedání byly v prostorách archivu slavnostně zahájeny 2 výstavy. Jedna se týkala 40. výročí otevření nové archivní budovy v Terstu a druhá pak představila třicetiletou publikační činnost institutu. Na závěr byly pak slavnostně předány všem účastníkům archivní školy certifikáty o jejím absolvování. 
V poslední den „Archivního dne“ byl naplánován výlet do blízké Gorizie, kde se uskutečnila plánovaná exkurze provinčního archivu v Gorizii, dále prohlídka hradu a  návštěva vily šlechtické rodiny Coronini – Cronberg. 
	Hodnotím – li úroveň celé akce, mohu jen konstatovat, a to i přes to, že jsem se z důvodů dopravy nemohla zúčastnit celé akce, že je jen dobře, že máme konečně svého zástupce v této prestižní archivní instituci a můžeme tak prezentovat úroveň našeho archivnictví a zároveň nabírat zkušenosti z jiných zemí. Všechny přednesené příspěvky měly vysokou informativní úroveň a přinášely řadu nových pohledů na úroveň jednotlivých archivních systémů aplikovaných v zastoupených zemích. Kromě toho je zde možno navázat osobní vazby vedoucí k užitečné spolupráci a k výměně důležitých zkušeností. V diskusích a o přestávkách panoval čilý debatní ruch mezi všemi přítomnými. Mé vystoupení v jistém smyslu uspokojilo zvědavost zúčastněné archivní veřejnosti po informacích o nové archivní budově a po projektech realizovaných v Národním archivu, které v rámci využití nových informačních technologií slouží k ochraně národního archivního dědictví ČR.