Zpráva o zasedání prozatímní sfragistické sekce v Einsiedelnu

Termín konání:  27.6. - 1.7. 2007 

		        

Zprávu podává:  PhDr. Helena Sedláčková

Datum vyhotovení:  4.7. 2007 

Podpis ředitele archivu:

Část všeobecná

	Hostiteli letošního setkání výboru prozatímní sfragistické sekce Mezinárodní archivní rady byl kanton Schwyz ve Švýcarsku. Kvůli přetrvávajícím finančním potížím se odehrálo ve zkrácené podobě od 27.6. do 1.7. 2007 a bylo využito možnosti levnějšího ubytování. v benediktinském klášteře v Einsiedelnu.	
	Služební cestu jsem započala odletem z Ruzyňského letiště 27.6. v 10.00 hodin. Do místa určení jsem přijela ve 13.14, zpět jsem pak odjela 1.7. v 10.00 z Einsiedelnu a do Prahy jsem přiletěla ve 14.05 hodin. 	
Letošního zasedání se zúčastnilo pouze 6 členů sekce (Paul Harvey /předseda sekce/ z Univerzity v Durhamu, Stefan Jäggi /sekretář sekce/ ze Státního archivu v Luzernu, Stefania Ricci-Noé z italské archivní správy, Marie-Adelaide Nielenová z Národního archivu v Paříži, Laurentiu Szemkovics z Národního archivu v Bukurešti a za Národní archiv Helena Sedláčková. Omluvili se: Claire Breay z Britské knihovny, Martin de Framond, ředitel archivu v Puy, Lucca Beccheti z Vatikánu, Hu Zhong Lianga z Čínského prvního historického archivu v Pekingu, Gudmundur Magnusson z archivu v Reykjaviku, Wolfhard Vahl z Marburgu, Brigitte Bédeos-Rezak z Univerzity v New Yorku, Aldo Martini z Vatikánu. 
	První neformální setkání členů prozatímní sekce proběhlo jako tradičně při večeři 27.6. 2007. Vzhledem ke snaze redukovat finanční náklady na minimum, neproběhlo během zasedání žádné oficiální setkání ani se zástupci některého švýcarského archivu, ani s představiteli kantonu Schwyz. 
Jedinou mimopracovní aktivitou byla návštěva historické klášterní knihovny a poutní baziliky v Einsiedelnu za odborného výkladu bratra Jeana Sebastiana a bratra Gregora.   

Část odborná

Jednání výboru prozatímní sfragistické sekce započalo bez jakýchkoli oficialit ráno ve čtvrtek 28.6. v jednom ze sálů kláštera, který byl vyhrazen pouze pro tento účel. Nejdříve předseda výboru prof. Paul Harvey přivítal přítomné a omluvil chybějící členy výboru, poté poděkoval sekretáři Stefanu Jäggimu za zorganizování setkání. Po přečtení zápisu z minulého zasedání v Bolzanu (vypracovaného S. Jäggim) a jeho schválení přešel prof. Harvey k prvnímu bodu programu, totiž k budoucnosti prozatímní sfragistické sekce při MARu. Uvedl, že vše nyní závisí na příslušných institucích MARu, zda potvrdí naši sekci za řádnou, či nikoli. Naše stanovy, které prof. Harvey odevzdal sekretáři Joanu van Albadovi, byly s povděkem přijaty, ale žádné jejich oficiální potvrzení doposud nepřišlo. Definitivní rozhodnutí má padnout do roku 2012. V této souvislosti se také hovořilo o tom, že výbor sekce se v poslední době schází pouze v okleštěné podobě, stále titíž členové, přičemž někteří oficiálně vedení na pravidelném zasedání nikdy nebyli nebo již několik po sobě jdoucích let nepřijeli. Bylo rozhodnuto, že prezident prof. Harvey napíše oficiální dopis všem členům výboru s tím, aby se vyjádřili, zda mají zájem o aktivní práci ve výboru v příštích letech, nebo ne. Kolegyně S. Ricci-Noé navrhla, aby se oslovili archiváři z dalších zemí (Rakousko, Španělsko, Polsko aj.), zda by se nechtěli podílet na práci výboru. Konkrétně padlo jméno Gustava Pfeifera ze Zemského archivu v Bolzanu, který se účastnil našeho zasedání minulý rok. V souvislosti s budoucností sekce prof. Harvey podal základní informace o možnosti založit novou mezinárodní sfragistickou organizaci, jak o ní bylo jednáno na únorové schůzce v Londýně. Velmi kladně ohodnotil fakt, že kontakt mezi budoucí institucí a již existující prozatímní sekcí MARu bude zabezpečovat účast tří zástupců výboru sekce v pětičlenné pracovní skupině, která má připravit další kroky pro vznik nové sfragistické organizace. Probíraly se též obtíže při shánění sponzorů pro tuto novou organizaci, padla spousta návrhů na podporu např. od Britské akademie, univerzit (zvláště z USA) a fundací specializovaných na humanitní obory. Obzvláště skepticky se členové vyjadřovali k možnosti získat peníze z fondů Evropské unie, kvůli nepružnosti a nezměrné byrokracii je to velmi obtížný a zdlouhavý proces. 
Profesor Harvey dále přečetl zprávu o průběhu 3. stolu konzervátorů v Oxfordu, kterou vypracoval jeho hlavní organizátor Chris Woods. Zúčastnilo se jej 15 konzervátorů. Tématem jednání byly podmínky a způsob uložení sfragistického materiálu v archivech. S potěšením lze konstatovat, že 3. kulatého stolu se zúčastnili i čtyři zástupci z východní Evropy. Bohužel, z Národního archivu se kvůli problémům, převážně osobních charakteru, nikdo nezúčastnil. Hovořilo se také o místě a době konání následujícího kulatého stolu. H. Sedláčková připomněla členům výboru vysokou úroveň práce našich konzervátorů a špičkové vybavení konzervátorského pracoviště NA na Chodovci a přislíbila, že bude informovat o situaci ředitelku Národního archivu, dr, Drašarovou, a dotáže se, zda by nebylo možné v roce 2009 nebo 2010 zorganizovat kulatý stůl v Praze. 
  Dalším bodem programu byla internetová stránka prozatímní sekce. Všichni členové výboru vyslovili poděkování kolegu Šulcovi za vypracování podoby stránek a paní ředitelce za vstřícný postoj k vyřešení tohoto dlouhotrvajícího problému. Bylo navrhnuto doplnit logo MARu. Kolega Szemkowicz slíbil vytvořit ještě vlastní logo naší sekce. Jako nutnost se jeví propojení s vyhledávači např. Google, Seznam aj. Účastníci slíbili zaslat bibliografii oboru ze svých zemí za léta 2006 a 2007, ostatní dopisem požádá H. Sedláčková. Stejně tak bude požádán Chris Woods o zaslání zprávy ze 3. kulatého stolu konzervátorů. Jako velmi výhodné se jeví využití internetové stránky k publikování příspěvků z oboru sfragistiky. Kolegyně M.-A. Nielenová slíbila požádat M. de Framonda o svolení umístit jeho informativní text o sfragistice na naše internetové stránky. L. Szemkoviczovi bylo navrženo zveřejnit obsáhlé resumé své doktorské práce věnované heraldice rumunské šlechty. Existence internetové stránky se v dnešní době jeví jako nezbytnost, proto bylo vysloveno uspokojení nad tím, že i naše sekce se může pochlubit svou vlastní funkční stránkou.
K ostatním projektům sekce, stejně jako minulý rok,  mohlo být pouze uvedeno, že se v nich pokračuje, neboť dr. B. Bédos-Reazková (odpovědná za výuku a výzkum v oblasti sfragistiky) a dr. W. Vahl (epigrafika) se nemohli kvůli nezbytným pracovním povinnostem letošního zasedání zúčastnit. Dr. D. Crook bude znovu požádán, aby zaslal výsledek svého pátrání po pečetech umístěných na internetu pro naši internetovou stránku.
Celé odpoledne i následující den 29. června probíhalo jednání nad zásadami popisu sfragistického materiálu podle mezinárodních zásad archivního popisu. Po dlouhém jednání se podařilo podobu formulářů dokončit. Dr. S. Ricci-Noé je slíbila po jazykové korektuře provedené s pomocí M.-A. Nielenové rozeslat ke konečnému schválení všem členům výboru,  konečnou verzi zaslat MARu, a pak s ukázkami umístit pro veřejnost na internetové stránce sekce.
Poslední den jednání 30.6. předseda sekce  seznámil členy se svým záměrem zaslat  dopis kantonu Schwyz s poděkováním za finanční pokrytí všech výloh spojených se zasedáním výboru. Posledním bodem programu bylo projednání místa a termínu konání příštího zasedání. Všichni členové se shodli na tom, že pro nikoho není s finančních důvodů schůdné uskutečnit, jak stanovují stanovy, příští zasedání zároveň se zasedáním MARu, tedy v Kuala Lumpuru. Prof. Harvey navrhl, že bychom se mohli setkat v rámci sfragistické konference, která se bude konat příští rok v listopadu v Lille. M.-A. Nielenová upozornila na skutečnost, že nemá žádné možnosti jako pracovnice NA ovlivňovat činnost místního archivu, proto navrhla, abychom se nejdříve sešli na krátké pracovní schůzce výboru v Národním archivu v Paříži, a pak se přesunuli společně do Lille na konferenci. Všichni s tímto návrhem souhlasili. Prof Harvey navrhl, aby se našeho zasedání zúčastnili J. Cherry a E. New, aby byla zajištěna koordinace s přípravným výborem nově zamýšlené mezinárodní sfragistické organizace, o níž se má jednat také v Lille.
Letošní jednání prozatímní sekce lze hodnotit jako velmi úspěšné. Podařilo se dokončit dva úkoly, jejichž plnění se dlouhodobě táhlo několik let, jednak je to konečná podoba zásad archivního popisu sfragistického materiálu podle mezinárodních norem MARu a dále vytvoření fungující internetové schránky, jejíhož vedení se ujal Národní archiv. Úspěchem pro archiv by bylo uspořádání jednoho z příštích kulatých stolů konzervátorů v nové budově na Chodovci.